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Domaines · 08 sur 10

Droit du travail

Conformité de l'employeur et prévention des risques dans vos relations de travail

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Le pôle droit du travail de R&A Asociados se consacre au conseil préventif, contractuel et en conformité de l'employeur. Notre objectif est que les relations de travail au sein de votre entreprise se déroulent conformément à la Ley Federal del Trabajo (Loi fédérale du travail, LFT) et à la réglementation applicable, de l'embauche jusqu'à la fin de la relation, avec une documentation adéquate et des décisions juridiquement étayées à chaque étape.

Notre pratique est orientée vers la prévention des risques et des passifs sociaux ; c'est pourquoi nous n'intervenons pas au contentieux dans ce domaine. En revanche, nous accompagnons de manière globale la gestion interne des ressources humaines : contrats, politiques, calcul des prestations, conformité auprès de l'IMSS (Institut mexicain de la sécurité sociale), de l'INFONAVIT (Institut du Fonds national pour le logement des travailleurs), du SAR (Système d'épargne-retraite) et de la STPS (Secrétariat au Travail et à la Prévoyance sociale), conciliation et formation. Nous le faisons dans une perspective juridique stratégique, visant à anticiper les problèmes avant qu'ils ne se transforment en conflits.

Notre pratique en droit du travail est préventive et axée sur la conformité de l'employeur. Nous n'intervenons pas au contentieux dans ce domaine : nous accompagnons la gestion interne des ressources humaines et les procédures de conciliation.

Services

Ce que nous faisons dans ce domaine.

01

Embauche et relations de travail

Nous concevons et examinons la base documentaire de chaque relation de travail dès son origine.

  • Rédaction et examen des contrats individuels de travail et des conventions collectives
  • Conseil sur le choix du type de relation de travail et du mode d'embauche
  • Élaboration de manuels de politiques internes, de règlements intérieurs et de codes de conduite
  • Formalisation et classification correcte des prestataires de services, commissionnaires et fournisseurs indépendants
02

Fin des relations de travail

Nous accompagnons chaque rupture pour faute (rescisión) ou fin de la relation de travail afin qu'elle intervienne conformément à la LFT, avec une stratégie visant à atténuer les risques.

  • Conseil global en matière de ruptures pour faute et de fins de relation de travail conformément à la LFT
  • Calcul des soldes de tout compte (finiquitos), des indemnités de licenciement (liquidaciones) et des autres prestations légales
  • Stratégies visant à atténuer les risques et à prévenir les conflits liés aux licenciements
03

Calcul et respect des obligations sociales

Nous déterminons et contrôlons les prestations et les cotisations dont votre entreprise doit s'acquitter auprès des autorités du travail et de la sécurité sociale.

  • Calcul des prestations légales : aguinaldo (prime de fin d'année obligatoire), congés payés, prime de vacances, prime d'ancienneté et participation aux bénéfices (PTU)
  • Détermination et contrôle des contributions et des cotisations sociales patronales et salariales auprès de l'IMSS, de l'INFONAVIT et du SAR
  • Conseil lors des contrôles ou des audits menés par les autorités compétentes en matière de travail
  • Conformité réglementaire auprès de la STPS : contrats, avis et conditions générales de travail
04

Conciliation en matière de travail

Nous préparons et accompagnons l'entreprise dans la voie de la conciliation, une solution permettant de régler les différends sans aller jusqu'au procès.

  • Conseil dans les procédures devant le Centre de conciliation du travail
  • Préparation des documents et accompagnement aux audiences de conciliation
  • Examen et élaboration de propositions d'accord respectant les formalités légales
  • Stratégies préventives pour résoudre les conflits du travail sans recourir au contentieux
05

Conseil en structures et conformité de l'employeur

Nous examinons l'organisation de vos effectifs et votre système de rémunération afin d'étayer juridiquement les décisions relatives au personnel.

  • Examen et optimisation des structures d'effectifs et de rémunération
  • Conseil en matière d'outsourcing et de sous-traitance spécialisée
  • Diagnostic des risques sociaux et de la conformité en matière de santé et de sécurité au travail
  • Avis juridiques et rapports internes pour étayer les décisions de l'entreprise en matière de personnel
06

Formation et prévention des risques

Nous renforçons vos équipes de direction et de ressources humaines afin d'anticiper les risques avant qu'ils ne surviennent.

  • Formation des dirigeants et des services de ressources humaines au droit du travail, aux modes de rupture de la relation de travail et à la constitution de preuves
  • Protocoles internes de conformité : harcèlement, égalité, inclusion et sécurité au travail
  • Stratégies pour éviter les risques découlant d'inspections ou d'actions en justice en matière de travail
  • Audits préventifs pour corriger les manquements avant les contrôles de l'autorité

Les services sont fournis conformément à la réglementation en vigueur et à l'analyse de chaque cas.

Pour qui

Les clients que nous accompagnons dans ce domaine.

  • Entreprises employant du personnel salarié qui ont besoin de contrats, de règlements et de politiques internes conformes à la loi
  • Directions et services de ressources humaines qui ont besoin d'un appui juridique pour les embauches, les fins de relation de travail et le calcul des prestations
  • Entreprises qui font appel à des prestataires de services, à des commissionnaires ou à la sous-traitance spécialisée
  • Employeurs faisant l'objet de contrôles, d'audits ou d'inspections de l'IMSS, de l'INFONAVIT ou de la STPS
  • Entreprises confrontées à un différend avec un salarié et qui souhaitent le résoudre par la conciliation, sans contentieux

Si votre situation ne figure pas ici, ou le formulaire de contact vous indiqueront le domaine dont elle relève.

Questions fréquentes

Questions courantes dans ce domaine.

R&A Asociados intervient-il dans des procès en droit du travail ?

Non. Notre pratique en droit du travail est préventive et axée sur la conformité de l'employeur : contrats, politiques internes, calcul des prestations, conformité auprès de l'IMSS, de l'INFONAVIT, du SAR et de la STPS, conciliation et formation. Nous ne représentons ni les entreprises ni les salariés dans des procès devant les tribunaux du travail. L'objectif est de réduire le risque qu'un conflit survienne et, s'il survient, d'en rechercher la solution par la voie de la conciliation. Si vous souhaitez faire le point sur la situation de votre entreprise, nous vous proposons volontiers un rendez-vous.

Que dois-je prendre en compte avant de mettre fin à la relation de travail avec un salarié ?

La fin d'une relation de travail doit respecter la Ley Federal del Trabajo (LFT), tant pour le motif que pour la forme et le calcul du solde de tout compte (finiquito) ou des indemnités de licenciement (liquidación). Une décision mal documentée peut se transformer en passif social. Le cabinet conseille sur la procédure, calcule les prestations et conçoit des stratégies pour atténuer les risques. Chaque cas est différent ; nous vous recommandons donc de prendre rendez-vous avant d'agir.

Pouvez-vous m'aider si mon entreprise fait l'objet d'un contrôle de l'IMSS, de l'INFONAVIT ou de la STPS ?

Oui. Nous conseillons les entreprises lors des contrôles et des audits menés par les autorités compétentes en matière de travail, vérifions le respect des contrats, des avis et des conditions générales de travail auprès de la STPS, et examinons les contributions et les cotisations sociales patronales et salariales versées à l'IMSS, à l'INFONAVIT et au SAR. Nous réalisons également des audits préventifs pour corriger les manquements avant une inspection. Si votre entreprise se trouve dans cette situation, prenez rendez-vous afin que nous l'analysions.

Ces réponses sont fournies à titre indicatif ; chaque cas exige une analyse particulière.

Publications

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Exposez-nous votre situation et nous vous indiquerons les prochaines étapes. Nous sommes à votre disposition du lundi au samedi, de 9 h à 18 h, en espagnol, en anglais et en français. Dans ce domaine, nous intervenons en conseil et en conformité, sans contentieux.

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